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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI degli utenti che consultano il sito web di GASLINI ACADEMY ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (c.d. GDPR)

Ultimo aggiornamento: 20/06/2024

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di Gaslini Academy accessibile per via telematica al seguente indirizzo: www.gasliniacademy.org. Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito, ma riferiti a risorse esterne al dominio di Gaslini Academy.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Gaslini Academy, con sede legale in Via Romana della Castagna 11/A, Genova, C.F.: IT01885640993 (info@gasliniacademy.org / 010 56 36 2871 - 375 87 94 300).

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo email: dpo@gasliniacademy.org.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

  1. Dati di navigazione

    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Interessati. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito, salva tale eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono oltre il tempo necessario ad evadere le richieste presentate.

  2. Dati identificativi dell’utente: profilo utente o dati dallo stesso comunicati

    La creazione del proprio profilo utente, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di testo agli indirizzi di contatto di Gaslini Academy e la compilazione dei form presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati identificativi e di contatto del mittente, necessari a rispondere o a dare seguito alle richieste, nonché di tutti i dati personali eventualmente inclusi nelle comunicazioni.

      In particolare il Titolare del trattamento tratta:

    • dati anagrafici (es. nome, cognome e codice fiscale);
    • dati di contatto (es. numero di telefono e indirizzo email);
    • dati relativi al domicilio e/o alla residenza;
    • dati relativi alla professione svolta;
    • ogni altra informazione inserita volontariamente dall’utente all’interno del messaggio di testo: a riguardo Gaslini Academy tratterà solo i dati necessari a dare seguito alle richieste inoltrate e non tratterà, senza apposito consenso dell’interessato, dati appartenenti alle “categorie particolari” di cui all’art. 9 GDPR.

    Specifiche informative potranno essere pubblicate nelle pagine del sito predisposte per l’erogazione di determinati specifici servizi finalizzati alla comunicazione con Gaslini Academy.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali degli interessati sono trattati dal Titolare nei limiti di quanto strettamente necessario per erogare i servizi richiesti. Laddove le finalità perseguite possano essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’Interessato solo in caso di necessità, il Titolare garantisce l’esclusione del trattamento.

    In particolare il Titolare tratta i dati dell'interessato nelle seguenti circostanze:

  1. Navigazione sul sito:

    1. I dati personali dell’Interessato (es: l’indirizzo IP e credenziali) sono trattati per:

      • consentire la navigazione sul sito web di Gaslini Academy, anche attraverso “cookie” esclusivamente tecnici, sia “permanenti” che “di sessione” e monitorarne il corretto funzionamento;
      • generare e gestire il profilo personale utente necessario ad accedere all’area riservata “Accedi ai Servizi”;
      • Iscrizione a Corsi/Eventi e dare seguito alle richieste di informazioni: i dati personali saranno trattati, laddove richiesto, per rispondere ad una richiesta di contatto inviata tramite l’indirizzo email o i numeri telefonici messi a disposizione. I dati saranno inoltre trattati per rispondere e dare seguito alle richieste di iscrizione ad un Corso o un Evento Formativo, pervenute sia tramite gli indirizzi di contatto dedicati sia tramite l’interfaccia disponibile attraverso il pulsante “Iscriviti” posto in calce alla scheda di ogni Corso o Evento.

      La base giuridica è rappresentata dall’essere il trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto o di un servizio, ai sensi dell’art.6, paragrafo.1, lett. b), GDPR.

      I dati personali dell’interessato saranno conservati:

      • per la corretta creazione e gestione dei profili personali sino alla cancellazione da parte dell’interessato del profilo stesso.
      • nel caso di ricezione di una richiesta di iscrizione o di contatto, i dati personali dell’interessato saranno conservati per il tempo strettamente necessario per dare seguito alla richiesta medesima.

    2. I dati personali dell’interessato possono essere trattati per la prevenzione e l’accertamento dei reati (anche informatici) e per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare del trattamento in sede giudiziaria. La base giuridica è rappresentata dal legittimo interesse del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art.6, paragrafo 1, lett. f), GDPR, a prevenire l’uso illecito degli strumenti messi a disposizione sul proprio sito web. In tali casi i dati personali dell’interessato saranno conservati per tutta la durata del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione.

  2. Aggiornamenti Periodici

    Previo esplicito consenso dell’interessato, i dati personali (es. nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, ecc.) possono essere utilizzati per l'invio di comunicazioni connesse alle attività istituzionali, da intendersi quindi le iniziative relative ad attività formative promosse da Gaslini Academy. La liceità del trattamento dei dati personali si fonda sul consenso dell'interessato, ai sensi dell’art.6, paragrafo 1, lett. a) GDPR. I dati personali dell’Interessato, oggetto di trattamento per la ricezione degli aggiornamenti periodici, saranno conservati fino all’eventuale revoca del consenso, che potrà avvenire in qualsiasi momento attraverso l’apposito link di cancellazione automatico disponibile in calce al messaggio. Apposite informazioni sul trattamento dei dati personali verranno messe a disposizione prima dell’iscrizione agli aggiornamenti periodici.

COOKIES

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    Con la presente Gaslini Academy informa che nel proprio sito web sono presenti cookie di due tipologie:

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DESTINATARI DEI DATI E TRASFERIMENTO EXTRA UE

I dati personali raccolti tramite questo sito sono trattati dal personale di Gaslini Academy appositamente autorizzato e formato, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

    Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento sopra indicate, i dati potranno essere altresì comunicati a soggetti terzi quali, a seconda dei casi:

  1. Titolari autonomi del trattamento la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge nazionali e dell'Unione Europea ed a soggetti terzi per soddisfare le richieste inoltrate dall'interessato tramite il sito;
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DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di ottenere da Gaslini Academy, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). È possibile cancellare autonomamente i propri dati personali, compreso l’intero profilo utente, nonché aggiornarli e rettificarli attraverso l’interfaccia “Modifica Account” disponibile nella propria “Area Personale”.

L’apposita istanza può essere inoltre presentata al Titolare ai recapiti sopra indicati o per il tramite del Responsabile della protezione dei dati (c.d. DPO) sempre contattabile all’indirizzo email dpo@gasliniacademy.org

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).